隐私政策
TANG:GLE整形外科诊所(以下简称“本院”)非常重视您的个人信息保护,并严格遵守《个人信息保护法》。
施行日期:2022年11月30日
本个人信息处理方针的目录如下:
1. 收集的个人信息项目及收集方法
2. 个人信息的收集及使用目的
3. 个人信息的保存及使用期限
4. 个人信息的销毁程序及方法
5. 个人信息的提供及共享
6. 收集的个人信息之委托处理
7. 用户及法定代理人的权利及其行使方法
8. 撤回同意/注销会员的方法
9. 个人信息自动收集装置的安装/运行及其拒绝相关事项
10. 个人信息管理负责人
11. 确保个人信息安全性的措施
12. 政策变更时的告知义务
1. 收集的个人信息项目及收集方法
本院在咨询时仅收集使用服务所需的最少个人信息。您在使用本院服务时虽有咨询填写项目,但即使不填写电子邮箱、联系方式等,也不会限制服务的使用。
[诊疗信息]
- 收集项目:姓名、居民登录号、地址、联系方式、诊疗记录
※ 根据《医疗法》,必须保留固有识别信息及诊疗信息(无需另行取得同意)
[网站咨询时收集项目]
- 必填项:姓名、账号、密码、电子邮箱、联系方式(电话号码、手机号码)
- 选填项:是否接收邮件
- 在服务使用过程或服务提供业务处理过程中,可能会自动生成并收集以下信息:
:服务使用记录、访问日志、Cookie、访问IP信息
[个人信息收集方法]
- 通过以下方式收集个人信息:网站、书面表格、传真、电话、咨询留言板、电子邮件
2. 个人信息的收集及使用目的
本院将收集的个人信息用于以下目的。用户提供的所有信息均不会用于以下目的所需用途之外,若使用目的发生变更,将事先征得同意。
[诊疗信息]
- 提供用于诊断及治疗的诊疗服务,以及申请、收费、退款等院务服务
[网站咨询信息]
- 提供咨询服务,通过电子邮件发送公告、疾病信息等通知,问卷调查
3. 个人信息的保存及使用期限
本院在达到个人信息收集目的或提供目的后,将立即销毁您的个人信息。
[诊疗信息]
- 按照《医疗法》规定的诊疗记录保存标准进行保存
[网站咨询信息]
- 即使达到收集目的或提供目的,若根据《商法》等法律法规规定有必要保存,仍可保存您的个人信息。
- 消费者投诉或纠纷处理相关记录:3年(《电子商务等中的消费者保护相关法律》)
- 信用信息的收集/处理及利用等相关记录:3年(《信用信息的利用及保护相关法律》)
- 身份确认相关记录:6个月(《促进信息通信网利用及信息保护等相关法律》)
- 访问相关记录:3个月(《通信秘密保护法》)
4. 个人信息的销毁程序及方法
本院在达到“个人信息的收集及使用目的”后,将立即销毁。销毁程序及方法如下:
[销毁程序]
用户为注册会员等输入的信息在达到目的后,将按照销毁方法立即销毁。
[销毁方法]
以电子文件形式保存的个人信息,采用无法复原记录的技术方法进行删除。纸质打印的个人信息,通过碎纸机粉碎或焚烧进行销毁。
5. 个人信息的提供及共享
除获得您的同意或符合相关法律法规规定的情况外,本院在任何情况下均不会超出“个人信息的收集及使用目的”所告知的范围使用您的个人信息,亦不会向他人或其他企业·机构提供。
- 根据《国民健康保险法》,向健康保险审查评价院提交用于申请疗养给付费用的诊疗记录
- 为编制统计、学术研究等目的所需,加工成无法识别特定个人的形式后提供
- 按照法律法规规定的程序和方法,在侦查机关提出要求时进行提交等
6. 收集的个人信息之委托处理
本院为履行服务,委托处理个人信息如下,并根据相关法律法规,在委托合同中规定了确保个人信息安全管理所必需的事项。本院的个人信息委托处理机构及委托业务内容如下:
- 受托企业:Now Design
- 委托业务内容:网站管理、运营及维护保养
- 委托的个人信息项目:网站内的客户个人信息
- 个人信息保存及使用期限:至委托合同终止时止
7. 用户及法定代理人的权利及其行使方法
未满14周岁儿童(以下简称“儿童”)的会员注册,通过采用儿童易于理解的通俗表达编写的独立表格进行,且在收集个人信息时必须征得法定代理人的同意。
本院为取得法定代理人的同意,向儿童收集法定代理人的姓名和联系方式等最少信息,并按照个人信息处理方针规定的方法取得法定代理人的同意。
儿童的法定代理人可以要求查阅、更正及删除儿童的个人信息。如欲查阅、更正、删除儿童的个人信息,可点击修改会员信息,通过法定代理人确认程序后,由法定代理人直接查阅、更正、删除儿童的个人信息,或通过书面、电话或传真等方式联系个人信息保护负责人,我们将采取必要措施。
本院不会向第三方提供或共享儿童的相关信息,对于向儿童收集的个人信息,若法定代理人要求更正错误,在更正该错误之前,将禁止使用及提供该个人信息。
※ 依法强制保存的个人信息,即使有相关要求,在保存期限内也不得修改或删除。
8. 撤回同意/注销会员的方法
您在注册会员时针对个人信息的收集、使用及提供所同意的内容,可随时予以撤回。注销会员可通过点击本院网站“我的主页”中的“注销会员”,完成身份确认程序后直接注销会员,或通过书面、电话、传真等方式联系个人信息管理负责人,我们将立即销毁您的个人信息并采取必要措施。
9. 个人信息自动收集装置的安装/运行及其拒绝相关事项
本院运行随时保存并查找您信息的“Cookie”。Cookie是运营本院网站所使用的服务器发送给您浏览器的小型文本文件,保存在您的电脑硬盘中。本院将Cookie用于以下目的。
您拥有对Cookie安装的选择权。因此,您可以通过在网页浏览器中设置选项,允许所有Cookie、在每次保存Cookie时进行确认,或拒绝保存所有Cookie。如果您拒绝安装Cookie,可能会在提供部分服务时遇到困难。
10. 个人信息管理负责人
为了保护您的个人信息并处理与个人信息相关的投诉,本院设立了如下个人信息管理负责人。
[个人信息管理负责人]
姓名:吴昌铉
所属:TANG:GLE整形外科诊所
职务:个人信息管理负责人
电话号码:02-542-8427
电子邮箱:[email protected]
您在利用本院服务过程中发生的所有个人信息保护相关投诉,均可向个人信息管理负责人申报。本院将对用户的申报事项迅速且充分地予以答复。
如需针对其他个人信息侵权行为进行申报或咨询,请咨询以下机构:
个人信息纠纷调解委员会 (http://www.1336.or.kr / 1336)
大检察厅网络犯罪侦查团 (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-3573)
警察厅网络恐怖应对中心 (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)
11. 确保个人信息安全性的措施
本院作为保护用户个人信息的技术对策,采取了多项安全保障措施。用户发送的所有信息均安全地保存/管理在受防火墙装置保护的安全系统中。
此外,本院作为保护用户个人信息的管理对策,制定了访问和管理用户个人信息所需的程序,将处理用户个人信息的人员限制在最少范围内,并持续开展安全培训。同时,指定处理个人信息系统的使用者,赋予使用者密码并定期进行更新。
12. 政策变更时的告知义务
本个人信息处理方针于2022年11月23日制定,若因法律法规、政策或安全技术的变更导致内容追加、删除及修改,将在实施变更后的个人信息处理方针前至少7天,通过本院网站公告变更原因及内容等。
公告日期:2022年11月23日
施行日期:2022年11月30日